Der digitale Kassenbon
- Seit 2020 müssen Belege dem Kunden übergeben, aber dazu nicht ausgedruckt werden.
- Eine Mehrheit der Kunden akzeptiert den digitalen Kassenbon.
- Dazu müssen Sie die Daten des Kunden schnell und sicher erfassen
- Den Kassenbon direkt via QR-Code oder NFC übertragen
- Im besten Fall, stellen Sie Ihre Kasse auf ein digitales Kassensystem um
Der digitale Kassenbon
Die gute Nachricht lautet: Die Verwendung von digitalen Kassenzetteln ist ausdrücklich gestattet. Um der Bonpflicht zu genügen, müssen Belege dem Kunden übergeben, aber dazu nicht ausgedruckt werden.
Die zweite gute Nachricht: Eine Mehrheit der Kunden akzeptiert den digitalen Kassenbon. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage von YouGov zur Kassenbonpflicht 2020.
Damit der digitale Kassenbon zum Kunden kommt gibt es verschiedene Wege. Drei mögliche Wege möchten wir hier in Kürze aufzeigen.
1. Schnell - Erfassung von Kundendaten
Um dem Kunden seinen Kassenzettel digital zur Verfügung zu stellen, müssen Sie ihn kontaktieren können und natürlich auch dürfen. Dafür müssen Sie einen Schritt gehen, der bei Onlineshops bereits gang und gäbe ist - Sie müssen die Kundendaten digital erfassen.
Grundsätzlich reicht dazu das Aufstellen einer Eingabemöglichkeit, beispielsweise eines Tablets sowie die Einrichtung einer Möglichkeit, die Daten DSGVO-konform zu speichern.
Mit den vorliegenden Kundendaten können Sie Ihren Kunden nun den Kassenbon digital per E-Mail zur Verfügung stellen.
Mit dieser Methode laufen Sie jedoch Gefahr, eine separate Lösung zusätzlich zu Ihrem Kassensystem zu etablieren. Darüber hinaus ist der Aufwand eines händischen Versands des Bons per Mail nicht zu unterschätzen.
2. Direkt - Die Übertragung via qr-Code oder NFC
Ein schneller und unkomplizierter Weg, den digitalen Kassenbon zu übertragen, ist die NFC-Technik. Der Kunde braucht dazu eine entsprechende App auf seinem Smartphone, wie zum Beispiel die Kassenbon-App „Admin“.
Der Vorteil dieser App liegt darin, dass der Kunde sich nur einmal bei Admin registrieren muss. Jetzt können digitale Kassenzettel bequem per NFC-Schnittstelle oder via QR-Code empfangen werden.
Im Fall des QR-Codes benötigt der Händler eine Kasse, die einen solchen Kassenzettel-QR-Code generieren kann - beispielsweise Simply POS.
Weitere Anbieter für Kassenzettel-Apps sind z.B.
3. Nachhaltig - Das digitale Kassensystem
Unsere Empfehlung ist die Umstellung auf ein digitales Kassensystem in Kombination mit einer Kundenkarte. Auf diesem Weg können Sie nicht nur den Kassenbon digital verwalten, sondern bringen auch Ihre Warenwirtschaft auf ein neues, wichtiges digitales Level.
Ein digitales Kassensystem unterstützt Sie dabei, Ihren Warenbestand im Blick zu behalten und noch wichtiger: Sie können diesen Warenbestand auch direkt online bringen. Das digitale Kassensystem dient also nicht nur einer Verbesserung Geschäftsprozesse, sondern legt auch die Basis für weitere Schritte in der Digitalisierung Ihres Geschäfts.
Ein Anbieter eines digitalen Kassensystems ist zum Beispiel Paymash. Die Website des Anbieters verlinken wir hier beispielhaft, sodass Sie sich ein näheres Bild eines digitalen Kassensystems machen können.
- 20März 2025, Do.
Das BFSG* kommt! Wer ist betroffen und was ist zu tun?
10:30 - 11:30 UhrDigital kostenfreiDas *Barrierefreiheitsstärkungsgesetz tritt am 28.06.2025 in Kraft. Was bedeutet das? In unserem zweiten Webinar zu diesem Thema wollen wir das Thema praxisnah vertiefen. - 11März 2025, Di.
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann im E-Commerce
10:30 - 12:00 UhrDigital kostenfreiMit diesem Webinar richten sich handel.digital, die IHK Kassel-Marburg und die Modellschule Obersberg an Ausbildungsbetreibe und interessierte Unternehmen. - 18Feb 2025, Di.
EuroCIS 2025: Gemeinsam Innovationen entdecken
10:00 - 18:59 Uhr Messe Düsseldorf, DüsseldorfPräsenz kostenfreiAm 18.02.2025 laden wir Händlerinnen und Händler ein, handel.digital auf der EuroCIS 2025 in Düsseldorf zu begleiten – der führenden Fachmesse für Retail-Technologien. Sichern Sie sich eines unserer limitierten, kostenlosen Tickets, indem Sie sich einfach über die Anmeldemaske registrieren.
- 09Okt 2025, Do.
IT-Sicherheit leicht gemacht: So bewahren Sie Ihr Unternehmen vor Angriffen
09:15 - 10:00 UhrDigital kostenfreiWir stehen vor einer beispiellosen Entwicklung im Zeitalter der Digitalisierung. Inmitten bahnbrechender Technologien erleben wir Chancen, die nie zuvor möglich waren, aber auch Herausforderungen, die uns vor neue Prüfungen stellen.
Digital-Gipfel 2024: Handelsverband Hessen setzt auf verantwortungsvolle und bürokratiearme Weiterentwicklung von Künstlicher Intelligenz
22.10.2024Digitalisierung, KI, PressemitteilungDer Handelsverband Hessen war mit seiner Kampagne handel.digital Teil des Digital-Gipfels 2024 der Bundesregierung. Der Handelsverband Hessen begrüßt die verantwortungsvolle Weiterentwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) und setzt sich für eine praxisnahe und bürokratiearme Umsetzung des AI-Acts in Deutschland und der EU ein.Handelsverband Hessen begrüßt Gesetzesänderung des Hessischen Ladenöffnungsgesetzes
10.07.2024Digitalisierung, Politischer Dialog, PressemitteilungDer Handelsverband Hessen begrüßt das angestrebte Gesetz, das es digitalen personallosen Supermärkten ermöglicht, auch an Sonn- und Feiertagen zu öffnen. Diese Weiterentwicklung des Hessischen Ladenöffnungsgesetzes bietet Händlerinnen und Händlern in Hessen eine Grundlage, um ihre Geschäftsmodelle weiterzuentwickeln und auszubauen.Elektroaltgeräte und Batterien: Rücknahmepflicht erweitert
18.06.2024Digitalisierung, Europa, NachhaltigkeitDie Rücknahmepflichten werden verschärft für Vertreiber von Elektrogeräten. Die Pflicht zur Rücknahme von Elektroaltgeräten und Batterien dient dem Umweltschutz und der Ressourcenschonung, finden Sie raus, welche Pflichten Sie haben.15. Hessischer Stadtmarketingtag in Marburg am 11. Juni
11.06.2024Digitalisierung, KI, Standort & InnenstadtDer 15. Hessische Stadtmarketingtag stand unter dem Thema "Post City – Stadtmarketing in der Social Media Ära".
Smarte Strategien für Sortimente und Personalplanung
KI-gesteuerte Lösungen ermöglichen es Handelsunternehmen, durch präzise Wetterprognosen und Datenanalysen nachhaltiger zu agieren, Ressourcen zu schonen und Kosten bei der Klimaanpassung zu senken, wie Andreas Bartmann von Globetrotter erläutert.
Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
Entdecken Sie, wie die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen Zeit und Ressourcen spart und die Genauigkeit verbessert. Papierloses Büro, einfache Zusammenarbeit mit Steuerbüros und mehr!
Nachhaltiger Versand
Es gibt verschiedene Ansätze und Lösungen, um das Versandwesen nachhaltiger zu gestalten. Neben der Wiederverwendung von Verpackungen werden auch Mehrweglösungen zunehmend relevant. Die Reduzierung von Verpackungsmaterial und Retouren trägt ebenfalls zu mehr Nachhaltigkeit bei.
ChatGPT richtig nutzen
ChatGPT kann dir bei Ideen auf die Sprünge helfen, bestehende Texte verbessern oder Daten analysieren. Oft sind die ersten Gehversuche mit dem Programm durchwachsen, die Ergebnisse beliebig oder haben die falschen Ausdrucksweise. In diesem Beitrag stellen wir daher eine erprobte und einfach zu nutzende Struktur für Prompts vor. Die Antworten von ChatGPT werden dadurch um ein vielfaches besser und du kommst schneller zum Ziel.
